Factuurprogramma voor zzp en mkb

Wat is een factuurprogramma?

Een factuurprogramma, ook wel facturatieprogramma genoemd, brengt je klantgegevens, producten en facturen bij elkaar. Je kiest een klant, vult de geleverde producten of diensten in en maakt een factuur die je kunt versturen. Bij een volgende opdracht gebruik je de opgeslagen gegevens opnieuw. Zo hoef je niet telkens een oud document te kopiëren, bedragen over te typen en verschillende bestanden naast elkaar bij te houden.

Factuur Simpel is bedoeld voor zzp'ers en kleine bedrijven die zelf hun facturen en offertes versturen en de boekhouding aan hun boekhouder overlaten. Het is de stap na Word of Excel: klanten, producten en facturen staan op één plek en elke factuur krijgt automatisch het volgende nummer en je logo. Wil je je boekhouding zelf doen, of heb je een bankkoppeling, terugkerende facturen of meerdere gebruikers nodig? Dan past een boekhoudpakket beter bij je.

Van klantgegevens naar een verstuurde factuur

1. Richt je bedrijf en huisstijl in

   Vul je bedrijfsgegevens in en voeg je logo en achtergrond toe. Sla klanten en veelgebruikte producten of diensten op. Neem bijvoorbeeld de omschrijving van je standaardwerkzaamheden op bij een product. Bij een nieuwe factuur kun je die gegevens hergebruiken en waar nodig aanpassen aan de opdracht.

2. Zet je werk om in een duidelijke factuur

   Kies je klant en voeg de geleverde producten of diensten toe met aantallen, prijzen en het toepasselijke btw-tarief. Factuur Simpel rekent de bedragen voor je uit. Je ziet meteen hoe je factuur is opgebouwd, zodat je klant weet voor welk werk hij betaalt. Nog even de gegevens nalopen en je factuur kan de deur uit.

3. Verstuur en houd het overzicht

   Verstuur de factuur per e-mail of gebruik Peppol wanneer je daarvoor bent aangesloten en je klant via dat netwerk kan ontvangen. Je vindt je facturen terug in je account en houdt bij welke betalingen nog openstaan. Bij vragen van een klant heb je de betreffende factuur snel weer bij de hand.

Bekijk hoe je een factuur maakt met Factuur Simpel

Wat helpt je bij het dagelijkse factureren?

De functies die je in de praktijk het meest gebruikt.

Verplichte factuurgegevens, automatisch ingevuld

E-facturen versturen en ontvangen via Peppol

Verstuur en ontvang gestructureerde e-facturen vanuit je eigen account. Met Peppol in Compleet komen factuurgegevens rechtstreeks in de software van aangesloten klanten terecht. Dat maakt het uitwisselen van facturen overzichtelijker voor beide partijen. Je sluit je bedrijf aan op het netwerk en gebruikt dezelfde administratie voor je gewone facturen en Peppol-facturen.

Lees meer over Peppol-facturen

Werk je al met een ander systeem of wil je meerdere facturen tegelijk versturen? Bekijk dan de afzonderlijke uitleg over bulkverzending en de API. Daar kun je beoordelen welke werkwijze aansluit bij je bestaande proces.

• Meerdere Peppol-facturen in één keer versturen
• Peppol koppelen via de API

Factuurprogramma of boekhoudprogramma?

Een boekhoudprogramma verwerkt je hele administratie, van bankmutaties tot aangiften. Een factuurprogramma richt zich op het werk dat je iedere week doet: offertes, facturen, klanten en uitgaven. Factuur Simpel is bewust een factuurprogramma. Je ziet wat je hebt gefactureerd en wat er nog openstaat, zonder boekhoudkennis.

Werk je met een boekhouder? Dan hoef je niet te betalen voor een boekhoudmodule die je niet gebruikt. Exporteer je facturen en bonnen en lever ze aan. Met Compleet heb je daarnaast een btw-overzicht bij de hand wanneer de aangifte eraan komt.

Twijfel je nog tussen een factuurprogramma en een boekhoudpakket? Vergelijk Factuur Simpel met Moneybird, Billit, e-Boekhouden, Jortt en Accountable

Welk factuurprogramma past bij jouw bedrijf?

Kies op basis van het werk dat je dagelijks wilt vereenvoudigen. Met Factuur Simpel begin je bij de basis en voeg je met Compleet extra mogelijkheden toe voor betalingen, Peppol en je administratie.

• Werk je met terugkerende klanten of vaste diensten? Sla hun gegevens en je producten op. Je volgende factuur begint dan met de informatie die al klaarstaat, terwijl je de omschrijving en het bedrag per opdracht kunt aanpassen.
• Wil je vooral facturen en offertes maken, ook onderweg? Dan biedt Starter de basis. Wil je daarnaast Peppol gebruiken, klanten online laten betalen via Mollie of een btw-overzicht? Die functies vind je in Compleet.
• Werk je samen met een boekhouder? Exporteer je facturen en bonnen om je administratie over te dragen. De exportfunctie zit in beide abonnementen, zodat je je documenten ook buiten Factuur Simpel kunt gebruiken.

Veelgestelde vragen over het factuurprogramma